Hopp til hovedinnhold
Søk

Etablering av multimonitor plattform

Rapportert inn av: Helse Vest RHF
Rapporteringsdato: 27.09.2024
Last ned PDF

Det er gjennomført en nasjonal anskaffelse av nye multimonitorer med en felles nasjonal mottaksløsning i allmenn sky. Det er etablert et prosjekt for å få denne skyløsningen på plass slik at de foretak som kjøper nye multimonitorer faktisk har en mottaksløsning å koble seg til. 

Nøkkelinformasjon

Strategimål

4 - Tilgjengelig informasjon og styrket samhandling

Eier

Helse Vest RHF

Risiko

Middels

Kontaktperson

Anne-Grethe Elholt

Segment

Koordinere

Dagens multimonitorer og deres mottaksløsninger driftes nå lokalt/regionalt til dels uten samhandling mellom regionene. Den nye multimonitorløsningen tilrettelegger for bedre samhandling. Dette forutsetter at tiltaket får etablert en felles nasjonal plattform i allmenn sky (SaaS).
Målsetningen er å etablere en plattform som muliggjør samhandling uavhengig av organisatorisk tilhørighet.
Etablering av en felles nasjonal multimonitor plattform passer godt med øvrig strategi på det prehospitale området. Det er også foreslått overgang fra regionale PEPJ løsninger til en felles nasjonal løsning. Prosjektene støtter dermed opp om et felles fremtidig målblide.

Det nasjonale prosjektet blir å regne som et felles etableringsprosjekt for den nasjonale mottaksløsningen, slik at denne gjøres tilgjengelig for alle regionene. 

Det etableres også regionale mottaksprosjekt med avhengigheter til det nasjonale prosjektet. Det nasjonale prosjektet legger en rekke premisser for regionene. Koordinering mellom nasjonalt og regionalt arbeid er helt nødvendig. Det tilrettelegges også for at primærhelsetjenesten skal kunne bruke mottaksløsningen i fremtiden.

Status

Under kontroll

Vestre Viken, Oslo Universitetssykehus HF og Akershus Universitetssykehus tok i bruk løsningen før sommeren. Innføringen har stort sett gått greit og brukerne er godt fornøyd med den nye løsningen. Det har vært noen utfordringer som er fulgt opp i dialog med leverandør.

Et interregionalt samarbeid for forvaltning er etablert, samt prosesser og rutiner for forvaltning. Alle regioner deltar i foraet og bidrar til fortsatt forbedring.

Ett problem med opplast til server av store oppdrag er ikke løst og skaper utfordringer, spesielt for Vestre Viken (se risiko).

Leveransen Juridiske avtaler, prosesser og rutiner etablert vil bli ferdigstilt i tråd med regionenes innføringsplan. Nødvendige juridiske avtaler for oppstart i Helse Sør-Øst er på plass. Grunnet ulike tidslinjer i regionene er dette arbeidet ikke ferdigstilt i alle regioner, men må være det før regionen tar i bruk løsningen.

Det er jobbet videre med utvikling av integrasjoner og forbedring av løsningen i en fase 2. Dette arbeidet er godt i gang, tekniske leveranser er på plass og det pågår test aktiviteter i regionene.

Etter planen skal flere helseforetak ta løsningen i bruk utover høsten.


Risiko

Middels

Det er oppdaget et problem med opplasting til server på oppdrag som er veldig store. Det feilsøkes både hos produsent/driftsleverandør, samt hos telekoms tilbyder. Årsaken til problemet er ikke kjent. En omgåelse av problemet finnes, men er ikke veldig god. Det jobbes derfor parallelt med alternative løsninger for omgåelse. I verste fall vil problemet føre til at flere foretak ikke kan ta i bruk løsningen.

Prosjektet har fremdeles utfordringer med ressurser. Det er ofte de samme ressursene som jobber i de fleste prehospitale prosjekter og kapasitet er begrenset.

Leveranser

Prosjektet er ferdig med 1 av 4 leveranser.

  • Etablert teknisk plattform

    Ferdigstilt og levert: Ja

    Leveransedato: 01.04.2024

    Plattformen er konfigurert og satt opp for mottak fra alle samarbeidende aktører.

  • Juridiske avtaler, prosesser og rutiner etablert

    Ferdigstilt og levert: Nei

    Leveransedato: 15.04.2024

    ROS, DPIA og nødvendige avtaler for deling av data må være ferdigstilt. Itillegg må prosesser og rutiner for interregionalt samarbeid om plattformen komme på plass.

  • Fase 2

    Ferdigstilt og levert: Nei

    Leveransedato: 30.09.2024

    Utvidelse av tjenestetilbudet fra plattformen, inkludert integrasjoner.

  • Koordinering av regionens overgang til plattformen

    Ferdigstilt og levert: Nei

    Leveransedato: 31.03.2025

    Prosjektet bidrar til koordinering av foretakenes overgang fra regionale løsninger til multimonitor plattformen i sky. Dette følger tidsplaner bestemt av mottaksprosjektene i regionene.